Een sleutelplan, ook wel bekend als een 'sluitplan', biedt de mogelijkheid om toegangscontrole in een gebouw te implementeren. Het primaire doel van zo'n plan is om elke gebruiker uit te rusten met slechts één sleutel. Deze ene sleutel stelt de gebruiker in staat toegang te krijgen tot alle deuren waarvoor hij of zij geautoriseerd is.

In deze gids gaan we het hebben over de werking en types sleutelplannen, kosten van een sleutelplan en de voor -en nadelen.

Gelijksluitende sloten vs sleutelplan: wat is het verschil?

Bij het overwegen van toegangscontrole voor gebouwen, staan we voor de keuze tussen gelijksluitende sloten en sleutelplannen. Hoewel beide systemen hun eigen unieke toepassingen en voordelen hebben, is het belangrijk om hun verschillen te begrijpen.

Gelijksluitende Sloten - Dit zijn sloten die allemaal met dezelfde sleutel geopend kunnen worden. Dit systeem is ideaal voor individuele gebruikers die met één sleutel toegang moeten hebben tot meerdere sloten, zoals in een privéwoning waar alle gezinsleden met dezelfde sleutel de voor- en achterdeur kunnen openen.

Sleutelplan - Een sleutelplan, daarentegen, is een veel complexer systeem dat ontworpen is om verschillende toegangsniveaus binnen een gebouw te beheren. Hierbij krijgt elke gebruiker één sleutel die alleen toegang biedt tot bepaalde deuren, gebaseerd op hun toegangsrechten. Dit is vooral nuttig in omgevingen zoals appartementsgebouwen, kantoren of scholen, waar verschillende individuen toegang moeten hebben tot verschillende combinaties van deuren.

Terwijl gelijksluitende sloten een 'one-size-fits-all' oplossing bieden, biedt een sleutelplan een op maat gemaakte toegangsstructuur, die de veiligheid verhoogt en onnodige toegang tot gevoelige gebieden voorkomt.

Als je op zoek bent naar een eenvoudige en uniforme toegangsoplossing, kunnen gelijksluitende sloten geschikt zijn. Voor degenen die behoefte hebben aan een uitgebreidere toegangsregeling, is het ontwerpen van een sleutelplan met onze online tool de volgende stap. Voor meer informatie over gelijksluitende cilinders, nodigen we je uit om onze webwinkel, Slotenonline, te bezoeken.

Begrijpen hoe een slot werkt binnen een sleutelplan

Wat maakt dat de ene sleutel wel toegang geeft tot een slot en de andere niet?

Het is essentieel om eerst de werking van een cilinderslot en bijbehorende sleutel te begrijpen. In een cilinderslot bevinden zich veren en stiften van verschillende lengtes. De sleutel heeft insnijdingen van uiteenlopende dieptes. Wanneer de dieptes van de insnijdingen op de sleutel overeenkomen met de lengtes van de stiften in de cilinder, ontstaat er een breuklijn waarlangs de sleutel kan draaien, wat het slot opent. Dit proces wordt verduidelijkt in de onderstaande GIF:

Een cilinder binnen een sleutelplan functioneert op een vergelijkbare manier, maar bevat extra platte stiften van verschillende diktes. Dit maakt het mogelijk om meerdere breuklijnen te creëren, wat resulteert in diverse toegangsniveaus.

Soorten sleutelplannen

Er bestaan 3 soorten sleutelplannen:

• 1. Centraal Sleutelplan (ook bekend als het Z-systeem)

  In een centraal sleutelplan is er ten minste één centrale deur, toegankelijk voor alle gebruikers. Dit is typisch in scenario's zoals een appartementsgebouw, waarbij elke bewoner toegang moet hebben tot gemeenschappelijke ruimtes, zoals de hoofdingang, de garagepoort en de fietsenberging. Het kernidee van een sleutelplan is dat elke gebruiker slechts één sleutel nodig heeft. In ons voorbeeld betekent dit dat elke bewoner toegang heeft tot de gemeenschappelijke ruimtes, evenals tot hun eigen appartement, berging of brievenbus, maar natuurlijk niet tot de privéruimtes van de andere bewoners.

  De letter 'Z' in de term 'Z-systeem' is afkomstig van het Duitse woord 'Zentral', wat 'centraal' betekent.

  In dit systeem krijgt elk slot een specifieke benaming en code. De code voor een centraal deurslot begint typisch met 'ZZ' (afgeleid van 'Zentral Zylinder'). Bij meerdere centrale deuren met verschillende toegangsrechten, zoals in grotere appartementscomplexen met meerdere blokken, wordt aanbevolen om deze te nummeren (ZZ1, ZZ2, ZZ3, enzovoort).

  De individuele sleutels binnen een centraal sleutelplan worden 'eigen sleutels' genoemd. Elke appartementsbewoner beschikt over zo'n persoonlijke sleutel. Daarnaast is het mogelijk om sleutels voor alleen de gemeenschappelijke delen te bestellen, vaak aangeduid als 'ZZ sleutels'. Deze worden soms 'technische sleutels' genoemd en kunnen bijvoorbeeld worden uitgeleend aan technici, schoonmaakdiensten of de syndicus. Dergelijke sleutels bieden geen toegang tot privéruimtes, wat ze ideaal maakt voor onderhouds- en servicepersoneel.

• 2. Hoofdsleutel systeem (ook bekend als het HS-systeem)

  Het hoofdsleutelsysteem vertoont veel gelijkenissen met het centrale sleutelplansysteem, maar met een belangrijke toevoeging: er bestaat een 'hoofdsleutel' of 'loper' die toegang biedt tot alle deuren. Deze universele sleutel is bijzonder nuttig tijdens bijvoorbeeld de bouwfase van een gebouw, omdat het eenvoudige toegang biedt tot alle ruimtes zonder de noodzaak van talrijke sleutels.

  Afgezien van de hoofdsleutel, werkt dit systeem in essentie hetzelfde als het centrale sleutelplan. Echter, een cruciaal aspect bij het hoofdsleutelsysteem is het sleutelbeheer. Dit dient serieus genomen te worden, vooral wanneer er met lopers gewerkt wordt. Het verlies van een loper kan leiden tot aanzienlijke veiligheidsrisico's en de integriteit van het gehele sluitsysteem in gevaar brengen.

• 3. Generaal hoofdsleutel systeem (ook bekend als het GHS-systeem)

  Het generaal hoofdsleutelsysteem biedt de meest uitgebreide mogelijkheden binnen de wereld van sleutelplannen. Dit systeem maakt het mogelijk om verschillende soorten sleutels te integreren. Zo heeft een 'Generale Hoofdsleutel' of loper toegang tot alle deuren, terwijl een 'Hoofdsleutel' toegang geeft tot specifieke groepen deursloten. Een 'Eigen Sleutel' is dan weer beperkt tot het openen van één specifieke deur.

  Deze diverse sleuteltypes kunnen allemaal gecombineerd worden binnen één enkel sleutelplan, waardoor een hoge mate van flexibiliteit ontstaat. Dit type sleutelsysteem wordt vaak vereist in niet-residentiële gebouwen, zoals bedrijfspanden, scholen, ziekenhuizen en luchthavens.

Overweldigd door informatie? Vereenvoudig het proces met onze online tool!

Het is volkomen normaal als je je overweldigd voelt door deze informatie. Maar geen zorgen, bij Slotenonline wordt dit proces sterk vereenvoudigd.

Wij verwerken al deze details automatisch op basis van jouw invoer in onze gebruiksvriendelijke online tool. Het enige wat jij hoeft te doen, is aangeven welke personen toegang moeten hebben tot welke deuren. Klik hier om een nieuw sleutelplan te starten.

Wat kost een sleutelplan?

Het bepalen van de kosten van een sleutelplan is niet eenvoudig, omdat elk project uniek is en afhangt van verschillende factoren:

• Vereist beveiligingsniveau

  De beveiligingsbehoeften variëren sterk per situatie; een juwelierszaak heeft bijvoorbeeld andere eisen dan een tuinhuisje. De veiligheid van een sleutelplan omvat zowel de kopieerbeveiliging van de sleutels als de inbraakveiligheid van de sloten.

  Over het algemeen worden certificaatcilinders gebruikt in sleutelplannen, wat inhoudt dat sleutels alleen gekopieerd kunnen worden op vertoon van een bijbehorend certificaat, vaak in de vorm van een plastic kaart. In appartementsgebouwen houdt de syndicus dit certificaat meestal in bezit voor sleutelbeheer. De startprijs voor een basis cilinder met certificaat- en inbraakbeveiliging begint vanaf ongeveer €35,00 per stuk, exclusief BTW.

• Deurdikte

  De genoemde prijs van €35,00 geldt voor de standaard cilindermaat van 30-30 mm, die in de meeste houten (brand)deuren van gebouwen past. Dikkere buitendeuren vereisen echter een grotere cilinder, wat de prijs doet stijgen.

• Extra opties

  Cilinders kunnen worden uitgerust met diverse extra's, zoals een vaste knop aan de binnenzijde, gevarenfunctie (altijd bedienbaar, zelfs met sleutel in slot), hogere inbraakwerendheid (SKG2 of SKG3), of een specifieke kleur.

  Deze opties brengen meerkosten met zich mee, dus het is raadzaam ze alleen toe te voegen waar nodig. Zo kun je ervoor kiezen om alleen buitendeuren te voorzien van extra SKG inbraakwerendheid en de binnendeuren niet.

• Aantal sleutels

  Er is een prijsverschil tussen een GHS loper sleutel en een eigen sleutel, en ook het gewenste aantal sleutels speelt een rol in de kosten.

• Speciale uitvoeringen

  Tot nu toe hebben we ons vooral gericht op cilindersloten voor deuren, maar er zijn veel andere opties die in een sleutelplan kunnen worden opgenomen. Overweeg bijvoorbeeld sloten voor brievenbussen, hangsloten, fietssloten, sleutelcontacten, en meer. Elk van deze speciale uitvoeringen heeft zijn eigen prijskaartje, dat in sommige gevallen hoger kan uitvallen dan dat van een standaard cilinder.

Slotenonline biedt altijd een gedetailleerde offerte waarbij alle prijzen per stuk vermeld worden.

Voordelen van een sleutelplan

Een sleutelplan is een essentieel onderdeel van moderne beveiligingssystemen en biedt diverse voordelen, zowel voor particulieren als voor bedrijven. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Verbeterde beveiliging

  Door het gebruik van een sleutelplan wordt de toegang tot verschillende delen van een gebouw gecontroleerd. Dit zorgt voor een hoger beveiligingsniveau, omdat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke ruimtes.

• Vereenvoudigd sleutelbeheer

  Met een sleutelplan hoeven gebruikers niet langer een grote bos sleutels bij zich te dragen. Eén sleutel kan zo worden geprogrammeerd dat hij toegang geeft tot de benodigde ruimtes, wat het beheer eenvoudiger maakt.

• Aanpasbaarheid

  Sleutelplannen zijn flexibel en kunnen worden aangepast aan veranderende behoeften (in mate van het mogelijke). Als bijvoorbeeld de toegangsrechten van een werknemer veranderen, kan het sleutelplan worden bijgewerkt zonder dat het nodig is om sloten te vervangen.

• Efficiëntie in toegangscontrole

  In bedrijven en appartementsgebouwen maakt een sleutelplan het mogelijk om efficiënt te beheren wie toegang heeft tot welke gebieden, wat bijdraagt aan een soepelere en veiligere operationele werking.

• Vermindering van sleutelverlies -en vervanging

  Omdat gebruikers slechts één sleutel nodig hebben, vermindert dit de kans op verlies. Bovendien is het vervangen van één sleutel goedkoper en minder tijdrovend dan het vervangen van meerdere sleutels.

• Meer controle voor beheerders

  Beheerders van het sleutelplan kunnen precies bijhouden wie toegang heeft tot welke ruimtes, wat leidt tot een betere controle en toezicht.

• Kostenbesparing op lange termijn

  Hoewel de initiële opzet van een sleutelplan kosten met zich meebrengt, kan het op lange termijn kosten besparen door de verminderde noodzaak van het vervangen van sloten en het opnieuw uitgeven van sleutels.

• Maatwerkoplossingen

  Sleutelplannen kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften en vereisten van een gebouw of organisatie, waardoor ze een op maat gemaakte beveiligingsoplossing bieden.

Kortom, een sleutelplan biedt een efficiënte, veilige en kostenbesparende oplossing voor het beheer van toegang binnen een organisatie of gebouw.

Nadelen van een Sleutelplan

Hoewel sleutelplannen vele voordelen bieden, zijn er ook enkele nadelen en uitdagingen waar men rekening mee moet houden:

• Initiële kosten

  Het opzetten van een sleutelplan kan aanzienlijke initiële kosten met zich meebrengen, vooral in complexere systemen zoals het Generaal Hoofdsleutelsysteem (GHS). Deze kosten zijn een investering in beveiliging, maar kunnen aanzienlijk zijn voor kleinere organisaties of individuen.

• Potentiële Veiligheidsrisico's

  In het geval van een sleutelplan moet vertrouwd worden op de integriteit van de gebruikers. Als sleutels onverantwoordelijk worden gebruikt of uitgeleend, kan dit de beveiliging van het gehele systeem ondermijnen.

• Complexiteit in ontwerp

  Hoewel een sleutelplan het dagelijks beheer van sleutels vereenvoudigt, kan het ontwerp en beheer van het systeem complex zijn. Dit geldt vooral bij grotere systemen waarbij gedetailleerde toegangsrechten moeten worden geregeld.

Kortom, hoewel sleutelplannen vele voordelen bieden, moeten organisaties en individuen ook rekening houden met de potentiële nadelen en uitdagingen, vooral in termen van kosten, beheercomplexiteit en veiligheidsrisico's.