Begin met het in kaart brengen van alle toegangspunten tot het gebouw of de faciliteit waarvoor je het sleutelplan opstelt. Dit omvat deuren, poorten, en andere beveiligde zones.
Categoriseer toegangsniveaus
Bepaal de verschillende niveaus van toegang die nodig zijn binnen jouw organisatie. Denk aan afdelingen, functieniveaus of specifieke verantwoordelijkheden die van invloed zijn op wie toegang moet hebben tot bepaalde ruimtes. In het kort: "Wie mag waar binnen?"
Implementeer beveiligingsprotocollen
Overweeg aanvullende beveiligingsprotocollen, zoals sleuteluitgifte- en inleverprocedures, om de veiligheid van het sleutelbeheer te waarborgen. Kies voor een certificaatcilinder om de veiligheid van je sleutelplan te vergroten.
Sleutelplan invoeren in de online tool
Wanneer je een overzicht hebt van de deuren en toegangsniveau's, kan je beginnen met het opstellen van je sleutelplan. Zie puntje 'Sleutelplan opstellen'.
Sleutelplan opstellen
Genereer een leeg sleutelplan
Klik op Nieuw sleutelplan. Er wordt een leeg sleutelplan aangemaakt en 6-letterige code wordt toegewezen aan jouw sleutelplan.
Invoer deuren
In de kolom 'Deur benaming', typ je telkens de benaming van de deur en het aantal cilinders (meestal 1). Onder kolom 'Type' kies je de cilinder-uitvoering die je nodig hebt en bij 'Lengte' vul je de maten in. Er wordt een buiten -en een binnenmaat gevraagd: dit is bij een knopcilinder uiterst belangrijk, de knop moet immers aan de binnenzijde van de deur staan.
Invoer sleutels
De verschillende toegangsniveau's of sleutels, voeg je toe onder 'Sleutel benaming'. Gebruik een beschrijvende benaming zoals 'Eigenaar' of 'Bewoner appartement 1.1'. Bij aantal, vul je het aantal gewenste sleutels in die deze gebruikersgroep/persoon nodig heeft.
Wijs rechten toe
Plaats een vinkje in het raster wanneer de persoon toegang heeft tot een bepaalde deur.
Account aanmaken
Waarom een account?
Het is niet mogelijk om een sleutelplan op te stellen zonder account. Het voordeel van een account is dat je je sleutelplan(nen) kan opslaan en naderhand bewerken/uitbreiden of nabestellingen plaatsen. Maak hier een account.